In Deiner KlickTipp-Liste stehen Leute, die Dir irgendwann mal ihre Firmenadresse gegeben haben. Hier steht, wie Dein KI-Gehirn daraus eine sortierte Übersicht baut. Jede Zeile bekommt eine Punktzahl, eine Ampelfarbe und ein Detail von der Website, mit dem Du das erste Gespräch anfängst.
Du startest den Ablauf mit einem Satz. Danach läuft er allein weiter. Auch bei hunderten Kontakten, weil das Gehirn in Blöcken von 30 arbeitet und die Ergebnisse hinterher zusammenhängt.
Zwei Angaben braucht Dein Gehirn vorher: was Du anbietest und wen Du als idealen Kunden ansiehst. Fehlen die, rät es. Die Zahlen sehen hinterher trotzdem ordentlich aus, und darum fällt der Fehler oft erst nach hundert Zeilen auf.
Frag Dein Gehirn: „Beschreib mir in fünf Sätzen mein Geschäftsmodell und meinen idealen Kunden." Was zurückkommt, ist der Maßstab für jeden einzelnen Kontakt. Erkennst Du Dich darin nicht wieder, korrigier es lieber jetzt. Nach der Auswertung kannst Du die Punktzahlen wegwerfen.
Jeder Kontakt bekommt eine Zahl zwischen 0 und 100. Sie setzt sich immer aus denselben vier Teilen zusammen. Deshalb kannst Du zwei Auswertungen im Abstand von Monaten nebeneinanderlegen.
Hinter einer gmail- oder web.de-Adresse steckt keine Firmen-Website. Es gibt also nichts zu prüfen. Ein System, das an dieser Stelle trotzdem eine Zahl ausgibt, hat sie erfunden. Deshalb bleibt das Feld leer und die Zeile rutscht ans Ende der Datei.
Kopieren, in Claude oder Codex einfügen, abschicken. Danach liegt die fertige Datei auf Deinem Rechner. Wie lange das dauert, hängt an der Länge Deiner Liste. Verstehen musst Du den Text nicht, um ihn zu benutzen.
Du bist mein Akquise-Analyst. Werte meine KlickTipp-Liste aus und baue daraus eine Excel-Datei mit bewerteten Wunschkunden. Halte dich exakt an diese Vorgaben, damit das Ergebnis bei jedem Lauf gleich aufgebaut und vergleichbar ist. MASSSTAB Nutze mein gespeichertes Geschäftsmodell und mein Zielkundenprofil als Bewertungsgrundlage. Ist beides noch nicht hinterlegt, frag mich einmal danach, bevor du startest. DATEN HOLEN Hol die gewünschten Eintragungen aus KlickTipp. Standard sind die letzten 200, sonst die von mir genannte Anzahl oder das genannte Tag. Bei mehr als 30 Kontakten arbeitest du in Blöcken von je 30 und hängst die Ergebnisse zusammen, damit kein Kontakt verloren geht. PRO KONTAKT 1. Leite die Firmen-Website aus dem Teil hinter dem @ der E-Mail-Adresse ab. Bei freien Adressanbietern (gmail, gmx, web.de, yahoo, hotmail, outlook, icloud, t-online und ähnlichen) leitest du keine Website ab. 2. Rufe die Website auf und erfasse Firma, Branche und das Geschäftsmodell in einem Satz. 3. Bewerte die Passung zu meinem Angebot mit der Punktzahl unten. Erfinde niemals eine Firma oder Inhalte. Nur, was wirklich auf der Website steht. Ist eine Seite nicht erreichbar, vermerkst du das in der Spalte Datenlage. PUNKTZAHL (0 bis 100, immer als Summe dieser vier Kriterien) - Angebots-Passung (0 bis 40): Wie direkt löst mein Angebot ein Problem dieses Geschäfts? - Bedarfs-Signal (0 bis 30): Gibt es auf der Website sichtbare Anzeichen für genau diesen Bedarf? - Profil-Passung (0 bis 20): Passen Größe, Typ und Region zu meinem idealen Kunden? - Datensicherheit (0 bis 10): Wie belastbar ist die Einschätzung, ist die Website klar und erreichbar? Trag den summierten Wert ein. AMPEL (aus der Punktzahl) 70 bis 100 = grün. 40 bis 69 = gelb. Unter 40 = rot. Nicht bewertbar, weil freier Adressanbieter oder Website nicht erreichbar = grau, die Punktzahl bleibt dann leer. ZUSAMMENARBEIT (aus der Branche gegen mein Angebot ableiten) Zielkunde meines Angebots = Kunde. Macht etwas Ähnliches wie ich = Partner oder Empfehlung. Ergänzt mein Angebot sinnvoll = Kooperation. Passt gar nicht = kein Fit. SPALTEN (genau diese Reihenfolge, Kopfzeile fett) 1 Name, 2 E-Mail, 3 Firma, 4 Website, 5 Branche, 6 Geschäftsmodell (ein Satz), 7 Punktzahl (0 bis 100), 8 Ampel, 9 Begründung (ein Satz zur Punktzahl), 10 Zusammenarbeit, 11 Aufhänger (ein konkretes Detail von der Website für den Erstkontakt), 12 Nächster Schritt, 13 Datenlage (verifiziert / freier Anbieter / Website nicht erreichbar). AUSGABE Erstelle eine echte Excel-Datei mit dem Namen wunschkunden-auswertung.xlsx. Eine Zeile pro Kontakt, sortiert nach Punktzahl absteigend, die grauen ohne Punktzahl ganz unten. Färbe die Ampel-Zelle grün, gelb, rot oder grau. Speichere die Datei, nenne mir den Speicherort und eine kurze Zusammenfassung: wie viele grün, gelb, rot und grau.
So sieht die Datei aus, wenn Du sie in Excel öffnest. Klick oben auf eine Spaltenüberschrift. Darunter erscheint dann, was in der Spalte steht und wozu Du sie brauchst. Die Tabelle lässt sich seitlich schieben.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Name | Firma | Website | Branche | Geschäftsmodell | Punktzahl | Ampel | Begründung | Zusammenarbeit | Aufhänger | Nächster Schritt | Datenlage | ||
| 2 | Anna Berg | a.berg@muster-bau.de | Muster Bau GmbH | muster-bau.de | Bauhandwerk | Rohbau und Sanierung für Privatkunden, Umkreis 40 km | 88 | grün | Kleiner Handwerksbetrieb, keine Spur von Online-Marketing, trifft das Zielprofil | Kunde | Sucht seit März einen Vorarbeiter, die Anzeige steht noch auf der Seite | Mail schreiben, die die offene Stelle aufgreift | geprüft |
| 3 | Jonas Feld | j.feld@feld-immo.de | Feld Immobilien | feld-immo.de | Immobilien | Regionaler Makler für Wohnimmobilien, drei Mitarbeitende | 74 | grün | Objektseiten ohne Kontaktformular, Bedarf steht praktisch auf der Seite | Kunde | Zweites Büro in der Innenstadt, seit Juni offen | Anrufen und einen Termin vor Ort anbieten | geprüft |
| 4 | Tom Klein | t.klein@tk-consulting.de | TK Consulting | tk-consulting.de | Beratung | Berät kleine Betriebe bei Digitalisierung und Förderanträgen | 61 | gelb | Sitzt bei denselben Betrieben am Tisch, taugt als Empfehlungsgeber | Empfehlung | Schreibt jeden Monat einen Beitrag über Fördermittel | Auf eine Zusammenarbeit ansprechen | geprüft |
| 5 | — | max@gmail.com | — | — | — | — | — | grau | Freier Adressanbieter, dahinter ist keine Firma zu finden | offen | — | — | freier Anbieter |
Mit Namen und Punktzahlen allein kommst Du nicht weit. Im Aufhänger steht das, was Du für den ersten Satz Deiner Mail brauchst: dass dieser Betrieb seit März einen Vorarbeiter sucht, zum Beispiel. Sowas liest sich anders als eine Serienmail. Die Spalte daneben sagt Dir, ob anrufen oder schreiben hier besser passt.
Die Datei allein bringt Dir nichts. Drei Sachen lohnen sich direkt danach.
Einzelne Kontakte bewertet Dein KI-Gehirn gut. Bei großen Listen wird es zäh, weil jede Website einzeln gelesen wird. deichbot connect hält Deine ganze Liste in einer KI-Datenbank bereit, und Dein Team arbeitet mit. Die Einrichtung kostet bis 30.09.2026 nur 990 € statt 2.990 €.
Die Punktzahl ist eine begründete Einschätzung. Sie sagt Dir, in welcher Reihenfolge Du die Liste durchgehst. Ein grüner Kontakt kann trotzdem der Falsche sein, und unter Rot steckt manchmal jemand, den Du persönlich kennst.
Grundlage ist immer die Website. Was dort nicht auftaucht, kann auch nicht in die Punktzahl einfließen. Ein Betrieb mit uralter Seite und vollen Auftragsbüchern rutscht dadurch zu weit nach unten. Das passiert dauernd, gerade im Handwerk.
Alle Zahlen entstehen aus Deiner Beschreibung von Angebot und Wunschkunden. Ist die schwammig, sind die Punkte es auch. Ansehen kann man der Datei das hinterher nicht. Deshalb der Test weiter oben, bevor Du hunderte Kontakte durchlaufen lässt.
Die fertige Datei liegt auf Deinem Rechner. Unterwegs laufen die Daten aber über zwei Stationen: Deine Kontakte kommen über die KlickTipp-Verbindung von mcp.deichbot.com, und das KI-Modell von Anthropic oder OpenAI liest sie, um sie zu bewerten. Für die Prüfung werden außerdem öffentliche Websites aufgerufen. Prüf deshalb vorher, ob Deine Datenschutzhinweise diese Verarbeitung abdecken.
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