Akquise Steckbrief: Strukturierte Vor-Recherche steigert Ihren Vertriebserfolg

Stellen Sie sich vor, Ihr Vertriebsteam startet am Montagmorgen mit einem streng vertraulichen Dossier in der Hand. Darin finden sich sämtliche relevanten Details über Ihre nächsten potenziellen Großkunden – Namen der Entscheider, persönliche E-Mails, aktuelle Pain Points und sogar maßgeschneiderte Ansprache-Ideen, alle sauber von einer KI aufbereitet. Wie würde sich ein solcher Wissensvorsprung auf Ihre Akquise-Erfolge auswirken? Für viele mittelständische B2B-Vertriebsteams klingt das nach Zukunftsmusik. Tatsächlich verkaufen aber noch immer viele klassisch – ohne diese gründliche Vorab-Recherche. Die Folge: Die Ansprache bleibt generisch, echte Kundenbedürfnisse bleiben unentdeckt und wertvolle Abschlüsse gehen verloren. Dabei ist längst klar, dass eine strukturierte Vor-Recherche den Unterschied machen kann .

In diesem Beitrag erfahren Sie, warum eine strukturierte Vor-Recherche so entscheidend ist und wie ein Akquise Steckbrief – erstellt mit einem KI-gestützten Prompt – Ihnen dabei hilft, Zeit zu sparen und Ihre Abschlusschancen deutlich zu erhöhen.

Warum gründliche Vor-Recherche entscheidend ist

Heutige B2B-Kunden erwarten eine personalisierte Ansprache auf Augenhöhe. 73 % der Kunden erwarten, dass Anbieter ihre individuellen Bedürfnisse und Umstände verstehen [🔗 salesforce.com]. Mit anderen Worten: Man sollte seine Hausaufgaben machen, bevor man den Hörer abnimmt oder zur Tastatur greift. Und tatsächlich informieren sich umgekehrt über 80 % der Käufer gründlich selbst, bevor sie überhaupt mit einem Vertriebler sprechen [🔗 salesforce.com]. Wer als Verkäufer unvorbereitet in den Erstkontakt geht, verspielt also von Anfang an Vertrauen.

Durchdachte, personalisierte Ansprache wird hingegen belohnt. Potenzielle Kunden erkennen einen wohl durchdachten Akquise-Prozess und honorieren dies mit Vertrauen – und am Ende mehr Geschäftsabschlüssen [🔗 dealfront.com]. Experten raten deshalb, jeden Prospect vor der Ansprache ausführlich zu recherchieren – von Social-Media-Aktivitäten einer Ansprechperson bis zu aktuellen News über die Firma [🔗 dealfront.com]. So können Sie dem potenziellen Kunden von Beginn an genau aufzeigen, wo Ihre Lösung helfen kann, und schaffen eine ganz andere Gesprächsbasis.

Das Problem: Diese gründliche Recherche kostet Zeit – viel Zeit. Laut Studien verbringt eine durchschnittlicher Sales-Rep rund 17 % seines Arbeitstages allein mit Datenrecherche und Lead-Prospecting [🔗 smartlead.ai]. Im Umkehrschluss bleiben oft nur etwa 28 % der Arbeitswoche für die eigentliche Verkaufsarbeit [🔗 salesforce.com] – der Rest geht für Vorbereitung, Administratives und Ähnliches drauf. Hier setzt der Akquise-Steckbrief an: Er soll den Recherche-Prozess dramatisch vereinfachen und beschleunigen, ohne dass dabei relevante Informationen verloren gehen.

Akquise-Steckbrief : KI-gestützte Vor-Recherche in Minuten

Ein Akquise-Steckbrief ist im Grunde ein kompaktes Spionage-Dossier über einen Zielkunden. Er fasst alle wichtigen Erkenntnisse zusammen, die Sie benötigen, um einen Prospect effektiv und individuell anzusprechen. Dazu gehören unter anderem: ein Kurzprofil des Unternehmens (Branche, Größe, Geschäftsmodell), seine mögliche Bedarfs- und Problemlage, relevante Entscheider und deren Rollen sowie eine maßgeschneiderte Erstkontakt-Strategie, die genau auf die Bedürfnisse dieses Kunden zugeschnitten ist. Im traditionellen Vertrieb musste ein Mitarbeiter diese Infos mühsam aus diversen Quellen zusammensuchen – von der Unternehmenswebsite über Presseberichte bis LinkedIn. Das konnte pro Lead Stunden in Anspruch nehmen.

Mit modernen KI-Tools wie ChatGPT geht das jetzt wesentlich effizienter. Wir bei deichbot nutzen dafür einen sehr umfangreichen Spezial-Prompt. Aber schon die Light-Version dieses Prompts generiert innerhalb von Sekunden einen ersten Akquise-Steckbrief, der die oben genannten Punkte strukturiert abdeckt:

# Akquise Steckbrief (Light Version)

## Aufgabe

Erzeuge einen kurzen, belegten Akquise Steckbrief mit der Recherche für ein {ZIEL_UNTERNEHMEN}. 

Matche danach in der “Matching Tabelle” den Bedarf von {ZIEL_UNTERNEHMEN} 1:1 gegen mein {PORTFOLIO}

Beachte die [REGELN] und gebe den Akquise Steckbrief in Bezugnahme zu den [VARIABLEN] in der Struktur des [AUSGABE_TEMPLATE] aus.

## [VARIABLEN]

{ZIEL_WEBSITE} = ZIELKUNDEN_WEBSITE
{ZIEL_UNTERNEHMEN} = Unternehmen hinter der {ZIEL_WEBSITE}
{MEINE_WEBSITE} = IHRE_WEBSITE
{MEIN_UNTERNEHMEN} = Unternehmen hinter {MEINE_WEBSITE}

### {PORTFOLIO} von {MEIN_UNTERNEHMEN}

Produkt: Automatisierte Leadgenerierung mittels KI
Fähigkeit: Identifikation und Ansprache von Wunschkunden in Echtzeit
Kundennutzen: Mehr qualifizierte Leads ohne manuellen Rechercheaufwand.

Produkt: Entscheiderkontakt-Automatisierung
Fähigkeit: Validierung und Bereitstellung persönlicher Entscheiderdaten (über 100 Mio)
Kundennutzen: Direkter Zugang zu relevanten Entscheidungsträgern statt Streuverlust.

Produkt: Vertriebsprozess-Automation & Follow-Up
Fähigkeit: KI-gestützte mehrstufige Erstkontakt- und Nachfass-Kommunikation
Kundennutzen: Höhere Antwort- und Abschlussquoten bei reduziertem Zeitaufwand.

## [REGELN]

- Nur valide, nachvollziehbare Hinweise (Quellenpflicht)
- Infos weglassen, wenn keine eindeutige Quelle vorhanden ist
- Wenn kein passender Baustein vorhanden: „kein Fit“ notieren (nicht schönreden).
- Ton: lösungsorientiert, keine Floskeln.

## [AUSGABE_TEMPLATE]

### Kontaktinfo & Ansprechpartner

- Adresse
- geeigeneter Ansprechpartner für Produkte von {MEIN_UNTERNEHMEN}
- E-Mail, Telefon, Website, LinkedIn, etc.

### Kurzinfo

`[Erstelle Bullet Points mit einer verständlichen allgemeinen Kurz Info {ZIEL_UNTERNEHMEN} - allgemein verständlich – jeweils mit Quellenangabe]`

Service & Leistungs Portfolio, Besonderheiten, USP,  Region

### Aktuelle Situation

`[Wie ist die Situation in der Branche des {ZIEL_UNTERNEHMEN} - allgemein verständlich – jeweils mit Quellenangabe]`

- Situation der Branche
- Situation und Stellung von {ZIEL_UNTERNEHMEN} innerhalb der Branche

### Pain & Bedarf

`[Welchen Bedarf hat {ZIEL_UNTERNEHMEN} im Bezug auf {PORTFOLIO} - - allgemein verständlich – jeweils mit Quellenangabe]`

- **{Bedarf}** — Indiz/Beleg *(Quelle: Seite/Abschnitt)*

### Matching Tabelle

`[max. 6 Zeilen – Vergleich {ZIEL_UNTERNEHMEN} mit {MEIN_UNTERNEHMEN}]`

Fit 0–3: 0=kein, 1=Teil‑Fit, 2=Fit mit Anpassung, 3=direkter Fit

| Bedarf (Quelle) | Mein Produkt aus {PORTFOLIO} | Nutzen (1 Satz) | Fit | Anpassung zum Fit |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| … | … | … | … | … |

Dieser Prompt führt dazu, dass ChatGPT innerhalb von Sekunden einen kompakten Steckbrief des Zielunternehmens formuliert – inklusive Unternehmensprofil, aktuellen Pain Points, möglichen Bedürfnissen und einem individuellen Ansatz für den Erstkontakt. In der Light-Version konzentriert sich die KI auf die wesentlichsten Informationen und liefert bereits einen großen Mehrwert gegenüber keinerlei Vorbereitung.

Bei deichbot erhalten unsere Kunden darüber hinaus eine erweiterte Vollversion des Akquise-Steckbrief-Prompts. Diese geht noch deutlich weiter ins Detail und greift auf zusätzliche Datenquellen zurück. Die Vollversion kann zum Beispiel konkrete Wunschkunden-Listen samt Entscheiderdaten (inkl. persönlicher E-Mail-Adressen), psychologische Triggerpunkte und eine noch umfassendere Erstkontakt-Strategie enthalten. Kurz: Die Vollversion liefert ein noch tiefgehenderes Dossier, maßgeschneidert für Ihren Vertrieb – während die Light-Version bereits den schnellen Einstieg ermöglicht.

Konkrete Vorteile des Akquise Steckbriefes

• Deutlich weniger Rechercheaufwand: Was früher Stunden dauerte, erledigt die KI jetzt in Minuten. Statt z.B. 2 Stunden manueller Suche pro Lead benötigen Sie vielleicht nur noch 5 Minuten, um den automatisch erstellten Steckbrief zu prüfen und zu verfeinern. Das spart enorm viel Zeit – in unseren Projekten sehen wir teils bis zu 52 % weniger Zeit- und Kostenaufwand in der Akquise [🔗 deichbot.com]. Die gewonnene Zeit können Ihre Mitarbeitenden direkt in umsatzrelevante Aufgaben investieren, anstatt in der Informationssuche zu versinken.
• Maximal relevante Ansprache: Ein Akquise-Steckbrief sorgt dafür, dass jeder Erstkontakt sitzt. Weil Sie die Situation des Zielkunden bereits kennen, können Sie im ersten Gespräch oder in der ersten E-Mail sofort auf konkrete Herausforderungen eingehen. Eine solche personalisierte Ansprache sticht aus generischen Massenanfragen hervor und hinterlässt Eindruck. Ihre potenziellen Kunden spüren, dass Sie sich vorbereitet haben – Ihr Angebot wirkt dadurch kompetent und relevant für ihr Geschäft. Relevanz schafft Vertrauen und erhöht die Chance, dass Ihr Gegenüber sich auf das Gespräch einlässt [🔗 dealfront.com].
• Höhere Antwortraten: Personalisierung zahlt sich direkt in besseren Response-Kennzahlen aus. Statt einer austauschbaren Kaltakquise-Mail erhält der Prospect eine persönliche Ansprache – und reagiert entsprechend positiver. Eine Analyse zeigte, dass hoch personalisierte Akquise-Mails die Antwortquote um bis zu 142 % steigern können [🔗 smartlead.ai]. Ebenso berichteten Vertriebsprofis, dass der Einsatz von gezielten Triggern (z.B. das Ansprechen aktueller Ereignisse im Unternehmen des Prospects) die Antwortwahrscheinlichkeit um ein Vielfaches erhöht – in der Praxis wurden 3–5× höhere Reply-Rates beobachtet, wenn der Kontakt zeitnah auf einen relevanten Auslöser erfolgte [🔗 salesroads.com]. Mehr Antworten bedeuten mehr Folgetermine und letztlich mehr Opportunities im Vertriebspipeline.
• Mehr Abschlüsse durch gezieltes Prospecting: Am Ende zählt, wie viele Deals Sie abschließen – und auch hier macht sich die Vor-Recherche bezahlt. Indem Sie wirklich passende Interessenten identifizieren und individuell angehen, steigen die Erfolgsquoten signifikant. Unsere eigene Erfahrung zeigt, dass zweistellige Steigerungen der Abschlussrate möglich sind (viele Nutzer unseres Systems berichten von ~30 % mehr Abschlüssen durch konsequent personalisierte Akquise). In speziellen Fällen – etwa bei Nutzung von Trigger-Ereignissen – wurde sogar eine Erhöhung der Win-Rate um 74 % gemessen [🔗 salesroads.com]. Anders ausgedrückt: Aus denselben Leads holen Sie durch bessere Vorbereitung deutlich mehr heraus.

Nutzen Sie diesen Recherchevorsprung für sich

Die klassische Kaltakquise nach dem Gießkannenprinzip hat ausgedient. Strukturierte Vor-Recherche und ein daraus abgeleiteter Akquise-Steckbrief verschaffen Ihnen einen messbaren Wettbewerbsvorsprung: Ihr Vertrieb fokussiert sich auf die richtigen Zielkunden, spricht diese mit den passenden Botschaften an und erreicht dadurch mehr Termine sowie Abschlüsse. Mit KI-Unterstützung – wie in unserer Light-Version gezeigt – wird aus stundenlanger Fleißarbeit eine Sache von Minuten. Das Ergebnis: mehr Zeit fürs Verkaufen, treffsichere Ansprache und höhere Abschlussraten.

Überlassen Sie Ihre Akquise nicht dem Zufall. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Vor-Recherche, um jeden Erstkontakt zum Volltreffer zu machen. Wenn Sie erleben möchten, wie ein solcher Akquise-Steckbrief für Ihr Unternehmen aussieht, können Sie jetzt die Light-Version als kostenlosen Test anfordern. Denken Sie daran: Die Zahlen sprechen für sich – reduzieren Sie Ihren Rechercheaufwand, erhöhen Sie die Relevanz Ihrer Ansprache und freuen Sie sich auf spürbar mehr Antworten und Abschlüsse. Ihr Vertrieb wird es Ihnen danken!

Sie haben Fragen oder möchten die Vollversion kennenlernen? Sprechen Sie uns gerne an – wir zeigen Ihnen, wie Sie mit KI-Unterstützung Ihren Vertrieb auf das nächste Level heben. Die nächste Montagmorgen-Meeting wird dann vielleicht auch bei Ihnen mit einem prall gefüllten Akquise-Dossier starten… und Ihre Konkurrenz im Regen stehen lassen. 🚀